Chiều rộng của sân khấu được quyết định bởi các hoạt động sẽ diễn ra bên trong của chính sự kiện đó. Cụ thể sẽ có số lượng khoảng bao nhiêu người được sắp xếp bên trên sân khấu, vị trí của các nhạc công và các đạo cụ được bố trí ra sao? Chúng được sắp xếp trên khuôn viên của sân khấu chính hay nên sắp xếp cố định tập trung tại một bên cánh gà của sân khấu. Tương tự như vậy, bàn ghế sẽ được bố trí trên sân khấu sao cho hợp lý?

Không gian để phục vụ các hoạt động diễn ra trên sân khấu và việc sắp xếp các trang thiết bị cũng cần được đưa ra các phương án cụ thể. Việc bố trí mặt bằngbao gồm cả khu vực phía sau sân khấu và của toàn bộ sân khấu phải được đặc biệt lưu ý. Cách sắp xếp, bố trí các vật dụng trong phòng thay đồ, vị trí và cách thức vận chuyển các loại thiết bị, bố trí lối đi ra đi vào đủ rộng. Một vấn đề nữa cần quan tâm là sự kiện có yêu cầu sử dụng những thiết bị gì đặc biệt không và sẽ bố trí chúng ở vị trí nào trên sân khấu cho phù hợp.

Tầm nhìn của sân khấu cũng là một vấn đề cần được tính toán kỹ lưỡng. Sân khấu sẽ là nơi hướng đến của mọi tầm nhìn, bởi vậy, khi quyết định đến vị trí của sân khấu ở đâu phải tính cả khả năng này. Từng góc cạnh ở bên trong phòng cần phải được kiểm tra kỹ lưỡng để xem xét xem có bất cứ sự trở ngại nào đối với việc treo đèn hay treo rèm không? Tất cả khán giả ở mọi ghế ngồi đều có thể nhìn rõ và bao quát sân khấu hay màn hình được không? Mọi trường hợp đều có thể đưa ra được phương án giải quyết nhưng đòi hỏi phải có đầy đủ các điều kiện về nguồn lực như con người, thời gian, tài chính…

Bên cạnh đó, Nhà tổ chức sự kiện cần đánh giá xem liệu sân khấu đã được trang bị đủ thiết bị chiếu sáng chưa và có cần trang trí có nhiều màu sắc không? Yêu cầu của sự kiện sẽ quyết định chính đến việc bố trí sân khấu đơn giản hay phải có sự đặc thù, khác biệt. Tuy nhiên, việc này còn chịu tác động của ngân sách. Nếu kinh phí cũng như các điều kiện khác cho phép, việc trang trí sân khấu phù hợp với những hoạt động diễn ra trong sự kiện là tốt nhất. Cần làm việc và kết hợp vớicác nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị để có thể thỏa mãn tốt nhất mọi yêu cầu của một sân khấu chuyên nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp:

1. Sân khấu thường cao bao nhiêu?

Chiều cao của sân khấu sẽ phụ thuộc vàoloại hình của sự kiện được tổ chức cũng như không gian sự kiện để người quản lý chính của sự kiện đưa ra quyết định về chiều cao của sân khấu. Điển hình như những sự kiện tổ chức trong nhà, thông thường chiều cao của trần là 3m thì sân khấu nên để cách 30 – 40cm là vừa đẹp. Đối với những sự kiện ngoài trời như các lễ hội, các show ca nhạc thì cần tạo được một tầm nhìn rộng nên thường sẽ cao từ 1m2 – 2m.

Theo những thiết kế sân khấu mới hiện nay, đội thi công sẽ để sân khấu cao từ 30cm – 60cm để khi cần thiết thì việc tăng giảm chiều cao sẽ tương đối dễ dàng.

2. Sân khấu có những hình như thế nào?

Đối với các sự kiện tổ chức thì không phải sân khấu nào cũng được thiết kế có hình vuông. Hiện nay, sân khấu có thể là là hình bán nguyệt, hình tròn hay một hình nào đó theo kiểu sáng tạo sẽ phù hợp hơn với tính chất của từng sự kiện cụ thể.

3. Có phải sân khấu nào cũng an toàn?

Thông thường khi thiết kế thi công sân khấu, độ an toàn của sân khấu là yếu tố luôn được quan tâm đầu tiên trước khi tổ chức thi công để đảm bảo đẹp nhất. Đối với những sân khấu càng cao thì độ an toàn càng phải chú trọng hơn, trước cũng đã từng có những sự việc đáng tiếc xảy ra khi đội thi công công sân khấu chưa đảm bảo độ an toàn trong Festival trái cây tại Tiền Giang. Đây đã trở thanh một bài học lớn với những người quản lý tổ chức sự kiện cũng như và đội thi công tổ chức sự kiện.