Phần 2 của bài viết tiếp tục mang đến cho bạn những bí quyết thỏa thuận tiền bạc với nhà cung cấp

Không để cảm giác ngại ngùng lấn át

Nếu không trình bày rõ nhu cầu của mình, bạn sẽ không đi đến được thỏa thuận như ý với nhà cung cấp dịch vụ. Đồng thời với việc trình bày những nhu cầu, bạn cũng nên cho họ biết những hạn chế về mặt ngân sách. Nếu không thể cộng tác cùng bạn, biết đâu họ sẽ giới thiệu ai đó khác phù hợp. Chẳng hạn, nếu bạn tìm đến một studio ảnh cưới vượt ngoài tầm chi trả, cứ thoải mái gửi email và nhờ họ đề cử một người khác. Một nhà cung cấp dịch vụ trang trí đám cưới chia sẻ: “Nếu một cô dâu liên hệ và không trả nổi theo mức giá của bên mình, hầu như tôi luôn giới giới thiệu vài đồng nghiệp khác. Tôi thích giúp cô dâu tìm được người chụp ảnh thích hợp với nhu cầu và ngân sách của họ”.

Tổ chức đám cưới chuyên nghiệp tại Hà Nội & Hồ Chí Minh cùng Viet Green Media hoặc gọi 0989 313339

Khi bạn trình bày rõ yêu cầu cũng như những lo lắng của mình, nhà cung cấp sẽ giúp bạn ước lượng một ngân sách chính xác nhất để biến những ý tưởng thành hiện thực

Hỏi thăm các lựa chọn chi trả

Dịch vụ trọn gói có thể tiết kiệm chi phí, nhưng đôi khi lại quá cứng nhắc để đáp ứng đủ yêu cầu của bạn. Vì vậy, bạn có thể thương lượng lại với nhà cung cấp về những dịch vụ chính, những dịch vụ kèm theo và đưa ra phương án chi trả thích hợp nhất. Đây là điều có thể bạn không nghĩ mình sẽ được nghe: Chị/cô có thể có mọi thứ. Bạn chỉ cần lên kế hoạch và đặt thật nhiều câu hỏi.

Ký kết hợp đồng

Một khi đã đồng ý với mọi chi tiết, bạn hãy lập một hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản được viết theo cách dễ hiểu nhất, liệt kê rõ mọi thứ đôi bên thảo luận. Bạn cũng nên nhờ một người mà mình tin cẩn xem lại hợp đồng để đảm bảo mọi thứ thật chỉn chu, rõ ràng và không bỏ sót yếu tố nào. Lưu ý, bạn chi nên ký hợp đồng khi hoàn toàn thoải mái với nó. Bạn và bên cung cấp dịch vụ tiệc cưới nên ký kết hai bản, mỗi bên giữ một bản, phòng khi cần giải quyết những vấn đề phát sinh.

Đặt cọc

Để đặt trước các dịch vụ của bên cung cấp, bạn sẽ phải đặt cọc một khoản tiền. Khoản này thường là tính theo phần trăm dựa trên chi phí tổng cộng (có thể là 50% hoặc tùy nơi). Hầu hết tiền đặt cọc không được hoàn lại trong trường hợp trì hoãn, hủy bỏ, thay đổi ý định…, nhưng bạn nên trao đổi cùng họ. Một số nơi vẫn sẵn lòng hoàn tiền đặt cọc (chỉ cần nêu rõ trong hợp đồng) với các trường hợp đặc biệt như mất việc làm, bệnh tật, trì hoãn (miễn là bạn vẫn sử dụng dịch vụ của họ sau đó)... Tiền đặt cọc là một yếu tố tích cực, đảm bảo bạn lẫn bên cung cấp dịch vụ đều có trách nhiệm với đám cưới ngay từ đầu. Bước cuối cùng, bạn nhớ theo dõi chặt chẽ mọi khoản đặt cọc và lấy biên nhận, để biết mình đã chi bao nhiêu và thích đáng với quyền lợi được hưởng đến mức nào sau đám cưới.

Bảo Trâm

Tổ chức đám cưới chuyên nghiệp tại Hà Nội & Hồ Chí Minh cùng Viet Green Media hoặc gọi 0989 313339