Để chọn được địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo thành công đang ngày càng được giới event chuyên nghiệp quan tâm. Theo Viet Green Mice để tìm 1 địa điểm ưng ý không dễ nếu bạn không có sự quan sát, tìm hiểu từ trước .

1.Những kỹ năng tổ chức hội nghị – kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện:

Chọn lựa địa điểm phù hợp:

Địa điểm chính là yếu tố quan trọng đầu tiên quyết định sự thành công của sự kiện. Một sự kiện sẽ hoàn toàn thất bại khi bạn chọn sai vị trí tổ chức, có thể nó quá xa sẽ cản trở việc tham dự của khách mời.

Hãy làm một cuộc đánh giá sơ bộ về số lượng và chất lượng khách để chọn ra một địa điểm phù hợp với họ. Để tìm 1 địa điểm ưng ý không dễ nếu bạn không có sự quan sát, tìm hiểu từ trước.

Đối với Viet Green Event / vietgreenmedia@gmail.com sẽ có một list các danh sách các địa điểm phù hợp với từng nội dung của sự kiện đó.

>>Tham khảo giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở TPHCM chi tiết từ A-Z hoặc gọi tư vấn 1900.6920 hoặc email vietgreenmedia@gmail.com để lấy báo giá tốt nhất

Diện tích bên trong sảnh cũng phải được tính toán kĩ lưỡng để tránh tình trạng quá rộng hoặc quá nhỏ ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình và gây lãng phí không cần thiết. Diện tích cụ thể được phân chia như sau: đối với tiệc ngồi diện tích trung bình tối thiểu 1m2/người, tiệc buffet từ 1.5m2-2.2m2/người, tiệc kèm khiêu vũ từ 2.5m2-3m2/người.

Đối tượng khách mời tham dự sự kiện - tochuchoithao.com

Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn cần biết được đối tượng khách mời cho sự kiện này là ai? Nếu khách mời là những người sang trọng giàu có thì địa điểm bắt buộc phải là những resort, khách sạn cao cấp. Nếu là bà mẹ và trẻ em thì nên chọn khu vực gần công viên, giải trí để thu hút đối tượng bạn đang hướng đến.

Thông tin về địa điểm tổ chức hội nghị tìm hiểu tại www.vietgreenmedia.com :

Bạn nên có sự tham khảo trước các ý kiến của những  người có sự kiện tổ chức tại đây về giá cả, dịch vụ, ưu đãi,…để lên dự trù và làm hợp đồng với bên cho thuê, tránh các sự việc không đáng xảy ra.

Bạn cũng nên quan tâm đến các yếu tố xung quanh ảnh hưởng đến sự kiện của bạn như: chỗ để xe cho khách mời, an ninh có được đảm bảo trong lúc diễn ra sự kiện không, tiếng ồn quá lớn từ các sự kiện cùng thời điểm sẽ ảnh hưởng đến sự chú ý của khách mời.

>>Bạn có biết: Tổ chức hội thảo cần những gì?

Những quy định tại nơi thuê địa điểm tổ chức hội thảo

Tùy vào từng nơi sẽ có các quy định riêng như: quay phim chụp ảnh, giấy phép tổ chức, giới hạn độ cồn, trang trí banner,…bạn nên chú ý để tránh không bị phạt.

Tin nóng hội thảo:  Danh sách khách sạn tổ chức hội thảo uy tín tại Hồ Chí Minh

                                   Dịch vụ tổ chức hội thảo quốc tế tại Đà Nẵng uy tín số 1       

                                   Địa điểm tổ chức hội thảo tại Nha Trang

                                   Công ty tổ chức hội nghị quốc tế tại Hà Nội chuyên nghiệp

                                   Cho thuê phòng hội thảo tại Cần Thơ

                                   Đặt khách sạn tổ chức hội nghị, diễn đàn quốc tế tại Vịnh Hạ Long giá rẻ

Thời gian để setup địa điểm:

Khi thuê một địa điểm điều chúng ta cần thương lượng là có nhiều thời gian để set up như dựng sân khấu, treo các bandrol, trang trí từng khu vực…

Bạn sẽ có từ nửa ngày đến một ngày để làm công tác chuẩn bị tất cả. Nếu địa điểm bạn chọn quá hot thì thời gian của bạn sẽ cực kỳ eo hẹp, vì thế hãy hỏi kỹ đơn vị cho thuê về thời gian cho phép setup là miễn phí hay tính phí.

2.Một số địa điểm phù hợp với mọi sự kiện hội nghị hội thảo:

• Sheraton Hanoi Hotel: Khách sạn 5 sao cao cấp nằm ngay tại trung tâm Hà Nội có sức chứa lên tới 500 khách.

•  JW Marriott Hotel nằm tại số 8 đường Đỗ Đức Dục, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, gần Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm hội nghị quốc gia và tòa nhà cao nhất Việt Nam – Keangnam. JW Marriott Hotel được thiết kế gồm 8 tầng, trong đó có 1 tầng hội thảo chuyên biệt, với không gian dành riêng cho tổ chức event rộng tới 2.400m2 phù hợp cho các sự kiện cấp cao, diễn đàn kinh tế, tổ chức sự kiện ngoài trời…

• Hanoi Daewoo Hotel: là khách sạn 5 sao – địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng bậc nhất Hà Nội. Daewoo Hotel có hệ thống phòng hợp tới 13 phòng, phù hợp cho mọi loại hình sự kiện, khu tổ chức sự kiện ngoài trời có sức chứa 1300 khách, không gian gặp mặt rộng tới 1.133m2.

• Khách sạn Merperle Crystal Palace: nằm tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh có sức chứa lên tới 1500 khách mời.
• 5 địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo tốt nhất tại Hạ Long