Đối với các chủ đầu tư, các nhà thầu, việc tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng là một sự kiện vô cùng quan trọng khi bắt đầu thi công một công trình. Thực tế, việc tổ chức chương trình lễ khởi công động thổ xây dựng không quá khó, tuy nhiên lại đòi hỏi gắt gao về sự chu đáo, tỉ mỉ của người tổ chức cũng như quy trình thực hiện. Đặc biệt, không thể thiếu được một kịch bản chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng đầy đủ, chi tiết.

Sự kiện Xanh đơn vị tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp

Là công ty chuyên tổ chức sự kiện Vietgreenmedia suốt nhiều năm qua đã từng đồng hành với nhiều chương trình tổ chức lễ khởi công, động thổ của các công ty hay nhà máy, chúng tôi với đội ngũ chuyên nghiệp và trách nhiệm nhất sẽ tổ chức lễ khởi công, động thổ của khách hàng thật sự có ý nghĩa, thành công nhất. Hy vọng rằng, công ty tổ chức sự kiện Xanh sẽ cùng đồng hành với mọi người trong những sự kiện sắp tới . 

Kịch bản tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng chuyên nghiệp của Viet Green media

1. Tiếp đón khách mời

Địa điểm tổ chức lễ khởi công động thổ luôn được diễn ra tại nơi xây dựng công trình. Tùy theo địa điểm ở khu vực trung tâm hoặc xa trung tâm, bạn nên bố trí xe đưa đón quan khách đến địa điểm tổ chức. Cần dự trù về thời gian di chuyển cũng như các sự cố hỏng xe, tắc đường… để sắp xếp thời gian tổ chức cho phù hợp và đảm bảo khách tham dự đến đúng giờ.

Nên chia đội ngũ PG làm 4 nhóm để tiếp đón khách mời, bao gồm:

• Nhóm lễ tân đứng trước cổng chào đón khách
• Nhóm lễ tân đứng tại bàn tiếp tân, cài hoa lên áo cho khách
• Nhóm lễ tân hướng dẫn khách vào khu vực ghế ngồi
• Nhóm lễ tân tiếp đón khách VIP

Để công tác đón tiếp thêm long trọng, bạn có thể bố trí một đội trống đứng dọc lối vào đánh trống thật rộn ràng chào mừng khách. Ngoài ra, đối với các vị khách đến sớm có thể phải chờ đợi một khoảng thời gian dài trước khi sự kiện diễn ra, bạn nên setup một khu vực nhà chờ và tiệc teabreak nhẹ nhàng để phục vụ quan khách.

2. Khai mạc buổi lễ

Để khai mạc chương trình lễ khởi công xây dựng, MC yêu cầu khách ổn định chỗ ngồi, tiến hành giới thiệu và tuyên bố khai mạc buổi lễ. Sau đó, MC tiếp tục giới thiệu các tiết mục biểu diễn đặc sắc, tạo nên không khí hào hứng cho chương trình như: Múa trống, múa lân, biểu diễn ca nhạc, múa nghệ thuật…

3. Nội dung chương trình của VietGreenMedia

Nội dung chính trong kịch bản chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng được diễn ra như sau:

• MC giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự
• Trình chiếu video clip về chủ đầu tư, nhà thầu, dự án khởi công và lợi ích, ý nghĩa của công trình sau khi hoàn thiện
• Đại diện lãnh đạo các đơn vị lên phát biểu
• MC mời các vị đại biểu tham gia vào nghi thức động thổ
• Các vị đại biểu tiến hành nghi thức lễ khởi công động thổ: xúc đất, bấm còi báo hiệu lệnh khởi công, thả bóng bay…
• Kết thúc nghi lễ của Vietgreenmedia

Có một lưu ý rằng, khi thực hiện nghi thức khởi công động thổ, số lượng khách mời tiến hành nghi thức được mời lên thường là 5, 6, 8, 9, 10 và 12, tránh mời 4 hoặc 7 người, vì theo như quan niệm tín ngưỡng tâm linh, 4 phát âm theo tiếng Hán là tứ, nghe gần giống với chữ tử – chết, còn 7 phát âm là thất, có nghĩa là thất bại.

4. Bế mạc buổi lễ

Sau khi nghi lễ kết thúc, MC gửi lời cảm ơn các vị quan khách đã đến tham dự, mời khách ở lại dùng tiệc (nếu có). Kết thúc chương trình, lễ tân đứng tặng quà cho khách và tiễn khách ra về.

Nếu trong chương trình lễ khởi công động thổ có tiệc đãi khách, bạn cần lưu ý setup bàn ghế khu vực tổ chức thật linh hoạt. Khi làm lễ, bàn ghế được bố trí theo dạng rạp hát, sau đó khi đến phần tiệc thì sẽ được setup thành bàn tròn để phục vụ ăn tiệc. Hoặc nếu chu đáo hơn, bạn có thể dựng một nhà lều ngay cạnh khu vực làm lễ để khách tham dự dời sang thuận tiện hơn.

Kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng

Như đã nói ở trên, việc tổ chức lễ khởi công động thổ không khó, tuy nhiên lại đòi hỏi rất cao về sự chu đáo, tỉ mỉ của người tổ chức cũng như quy trình thực hiện. Bởi vậy, bạn nên lưu lại ngay những kinh nghiệm tổ chức lể khởi công động thổ xây dựng Vietwind dưới đây nếu không muốn những sự cố đáng tiếc có thể xảy đến.

1. Địa điểm tổ chức

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ, bạn cần lưu ý về công tác xử lý mặt bằng tổ chức. Do địa điểm là nơi công trình sắp xây dựng, nên mặt bằng có thể bị gập ghềnh, ngập úng hoặc dễ sụt lún. Để tránh gây khó khăn trong quá trình di chuyển cho các phương tiện và khách mời, bạn nên tiến hành san lấp, rải đá dăm hoặc kê pallet để địa hình được bằng phẳng hơn.

Về việc setup địa điểm tổ chức, bạn nên lập một sơ đồ phân chia các khu vực rõ ràng, phù hợp từ bãi đỗ xe, khu vực dựng lều bạt tổ chức, khu vực diễn ra nghi thức… Chú ý cân nhắc đến vị trí hướng ngồi của khách mời để họ có thể dễ dàng quan sát sân khấu và nơi thực hiện nghi lễ.

2. Phương án dự phòng

Vì địa điểm tổ chức ở ngoài trời, nên lễ khởi công động thổ rất có thể bị ảnh hưởng, gián đoạn bởi yếu tố thời tiết. Mưa bão sẽ khiến cho lều bạt bị tốc, hệ thống sân khấu âm thanh hư hại. Và nếu không lường trước được những tình huống này, chương trình lễ động thổ của bạn rất dễ bị đổ bể.

Theo kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng thì trước tiên, bạn cần lựa chọn những thiết bị sự kiện chất lượng, được thi công và lắp đặt chắc chắn, an toàn. Những chiếc cột hoen gỉ, những nhà bạt cũ sờn hay những tấm thảm đã bạc màu… sẽ không chống chịu được với thời tiết khắc nghiệt mà còn khiến buổi lễ của bạn mất đi tính thẩm mỹ, trang trọng.

Thứ hai, luôn chuẩn bị một phương án dự phòng. Trong trường hợp những thiết bị hỏng không thể khắc phục, sửa chữa được, hãy dùng các thiết bị thay thế khác. Và đặc biệt, nếu tổ chức lễ động thổ ở những địa điểm xa trung tâm, đừng quên chuẩn bị máy phát điện dự phòng và nhà vệ sinh di động.

3. Nhân sự sự kiện

Đội ngũ nhân sự thành thạo chuyên môn, giàu kinh nghiệm luôn giúp bạn đảm bảo cho sự kiện được diễn ra trọn vẹn, hoàn hảo.

Một đội lễ tân chuyên nghiệp góp phần tạo nên ấn tượng tốt đẹp ban đầu với quan khách. Một đội thi công lành nghề sẽ lắp đặt hệ thống sân khấu, nhà giàn không gian vững chắc, an toàn. Và một ekip tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý, giải quyết sự cố nhanh nhạy, kịp thời.

Trên đây là kịch bản chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng và những kinh nghiệm cần lưu ý trong quá trình tổ chức để bạn tham khảo. Hãy lập kế hoạch và thực hiện thật cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo để có một buổi lễ thành công, hoàn hảo bạn nhé. Còn nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn nào cần trợ giúp, hãy liên hệ đến Sự Kiện Xanh 0989313339 / vietgreenmedia@gmail.com – Công ty tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp để được tư vấn tận tình và hỗ trợ tốt nhất.